10 жовтня 2022 року, на 8-му місяці повномасштабної війни, яку розпочала росія проти України, російські окупанти почали завдавати ударів по енергетичній інфраструктурі міст країни. Відтоді оператори мереж застосовують аварійні та віялові відключення електроенергії — почергові або погрупові від'єднання споживачів від електромережі, щоб зменшити навантаження на енергосистему. 6 листопада 2022 року міський голова Києва Віталій Кличко повідомив, що влада міста працює над різними сценаріями підготовки до триваліших аварійних відключень чи навіть блекауту — повного відключення електромереж. 

Державна електронна торгова система (ЕТС) Прозорро.Продажі працює стабільно та не припиняла роботу, а ДП “Прозорро.Продажі” — адміністрування онлайн-аукціонів ні дня протягом майже девʼяти місяців війни. І продовжить забезпечувати безперебійну роботу системи надалі. 

Пояснюємо, як працюють онлайн-аукціони в системі Прозорро.Продажі, чи впливають на роботу системи відключення електроенергії, та які можуть бути рекомендації майданчикам, а також організаторам та учасникам аукціонів за таких умов. 

• Організаторам торгів 

У травні 2022 року Прозорро.Продажі здійснили переїзд центральної бази даних з дата-центру в Україні до хмарного сховища Amazon Web Services (AWS). Міграція у “хмару” дозволяє забезпечити стабільність та безперебійну роботу системи. А зберігання даних у “хмарі” зменшує ризики для учасників системи та залежність від критичної інфраструктури, яка під час війни може бути пошкоджена чи зруйнована. Відтак онлайн-аукціони відбуватимуться в системі незалежно від графіка відключень у містах України.

У жовтні 2022 року команда ДП “Прозорро.Продажі” провела опитування серед представників авторизованих майданчиків щодо роботи в умовах відключень електроенергії. За результатами опитування наразі немає майданчика, який би повністю припинив роботу або мав би суттєві труднощі у супроводі учасників торгів через віялові чи аварійні відключення електроенергії. 

За інформацією держпідприємства співробітники майданчиків, які працюють з клієнтами, застосовують гібридний формат роботи (онлайн та офлайн), а частина виконують свою роботу з-за кордону. Крім того, частина майданчиків закупили власні генератори живлення, інтернет-модеми, забезпечують додатковими акумуляторами для ноутбуків менеджерів. 

Станом на листопад 2022 року понад 40 майданчиків працюють у різних містах України, що дозволяє забезпечувати стабільну роботу екосистеми та конкуренцію на торгах у системі. Ознайомитися з переліком майданчиків, які працюють в системі, можна на офіційному сайті Прозорро.Продажі та на сторінці кожного аукціону.

Для підписання протоколів та/або укладання договорів за підсумками проведених аукціонів використовувати системи кваліфікованого електронного підпису (КЕП).Нагадуємо, що торги можуть бути скасовані тільки за рішенням організатора в межах чинного законодавства. 

• Рекомендації учасникам аукціонів 

Як підготуватися учасникам до аукціону та врахувати ймовірність аварійного відключення електроенергії? 

Не відкладайте свою реєстрацію участі на останній день, зробіть все завчасно, коли є стабільне електропостачання. Реєстрація на торги передбачає обов’язкове завантаження певного переліку документів та оплату внесків. Завчасна підготовка дозволить вам уникнути можливих складнощів через відключення електроенергії та інтернету, якщо вони співпадуть з останнім днем подачі заявок на участь.   

Подбайте про наявність декількох девайсів для участі в аукціоні — ноутбук, комп'ютер, планшет або телефон, з яких можна брати участь у торгах та робити ставки. Зазначимо, що новий модуль аукціону Прозорро.Продажі працює в тому числі й на мобільних пристроях навіть за низької швидкості інтернету. Протягом кожного з трьох раундів учасник має три хвилини, аби зробити ставку. Така тривалість дозволяє зокрема перейти на мобільний інтернет за умови відключення мережі. 

Також ви можете брати участь у різних аукціонах одночасно в одному браузері — як з мобільного, так і на десктопі. Радимо також брати участь в аукціоні в одному основному браузері та тримати під рукою посилання для швидкого відкриття аукціону на іншому пристрої на випадок блекауту. При цьому подбайте про те, щоб ваше посилання для участі в аукціоні не отримали сторонні особи. 

В день проведення аукціону варто обрати локацію, яка забезпечена автономним живленням (генератором). Поцікавтесь про наявність генераторів у найближчому бізнес-центрі або ТРЦ. Це мінімізує ризики раптового відключення світла.  

Механіка аукціону в системі Прозорро.Продажі побудована так, що перевагу останнього ходу в раунді має учасник, який на етапі закритих цінових пропозицій запропонував найвищу ставку. Якщо через відключення мережі ви не змогли взяти участь у торгах, якомога вища ставка до початку аукціону підвищує ваші шанси на перемогу. 

Якщо під час аварійних чи віялових відключень ви не можете взяти участь в аукціоні, якомога раніше повідомте про це представника свого майданчика. 

• Рекомендації майданчикам 

ДП “Прозорро.Продажі” нагадує майданчикам про важливість інформування своїх клієнтів про якомога ранішу реєстрацію для участі в аукціоні, а також завчасну підготовку до торгів.

Якщо майданчик через відсутність електроенергії або інтернету не може забезпечити необхідні послуги потенційному учаснику, він має порекомендувати такому учаснику обрати інший майданчик в системі.  

Для забезпечення безперебійної роботи вашого сервісу як майданчика подумайте про альтернативні джерела електроенергії та підтримку менеджерів, які знаходяться в різних регіонах України або районах міст. 

Прозорро.Продажі як адміністратор системи нагадує, що торги можуть бути скасовані тільки за рішенням організатора в межах чинного законодавства. 

• Рекомендації за умови блекауту

Онлайн-аукціони відбуватимуться у державній електронній торговій системі навіть за умови блекауту у тому чи іншому місті або по всій Україні.  

Тому учасникам радимо не відкладати подання закритих цінових пропозицій до останнього, щоб гарантовано зареєструватись для участі в аукціоні. А також зробити ринкову закриту цінову пропозицію на випадок, якщо у вас не буде змоги робити кроки на підвищення у раундах аукціону. Ця рекомендація працює для англійських трираундових аукціонів (аукціон на підвищення ціни) — таких аукціонів у системі майже 80%. 

Якщо у вас виникають запитання щодо роботи системи, аукціонів та роботи підприємства, звертайтеся за телефоном: +380 (68) 924 27 54 та за електронною адресою info@prozorro.sale.